A cégalapítás menete több egymásra épülő lépésből áll, és ha ezeket megfelelő sorrendben végzi el, a vállalkozás jogszerűen és átláthatóan kezdheti meg működését, összhangban a hatályos jogszabályokkal. Megjegyzendő, hogy az első cég megalapítása sokak számára egyszerre izgalmas és bizonytalan időszak. Gyakran felmerül így a kérdés, hogy pontosan mire lesz szükség, milyen döntéseket kell előre meghozni, és mikor érdemes szakember segítségét kérni. Ügyvédként rendszeresen segítek olyan ügyfeleknek, akik először alapítanak vállalkozást, ezért tudom, hogy a legtöbb kérdés már a folyamat elején felmerül.
Bár minden vállalkozás más célokkal indul, a cégalapítás alapvető folyamata hasonló. Az alábbiakban bemutatom a legfontosabb tudnivalókat közérthetően és követhetően, annak érdekében, hogy a cégalapítás ne legyen egy bonyolult, nehezen követhető feladat, hanem egy könnyebb, átlátható és érthető eljárásként lehessen kezelni és értelmezni.
1. Milyen lépésekből áll a cégalapítás Magyarországon?
A cégalapítás Magyarországon általában az üzleti döntések meghozatalával kezdődik: tehát céget szeretnénk alapítani, ezt követi az alapításhoz szükséges okiratok elkészítése, azok aláírása, majd a szükséges bejelentések és az illetékes cégbíróság előtti nyilvántartásba vételi eljárás.
A folyamat első lépése mindig annak átgondolása, hogy milyen tevékenységet szeretne végezni a társaság , és ehhez melyik cégforma illeszkedik legjobban. Ez hosszú távon is meghatározhatja a vállalkozás működését, ezért nem érdemes kizárólag a kezdeti költségek alapján dönteni.
Ezt követően több fontos kérdésben kell dönteni, például:
- mi lesz a cég neve;
- hol lesz a székhely;
- kik lesznek a tulajdonosok;
- ki látja el az ügyvezetői feladatokat;
- milyen fő tevékenységet végez majd a vállalkozás.
Az adatok alapján készíti el az ügyvéd a szükséges dokumentumokat, amelyek tartalmazzák a társaság működésének alapvető szabályait és a tulajdonosok legfontosabb nyilatkozatait. Az okiratok aláírása után következik a hivatalos eljárás, amelynek során a cég bejegyzését kérik az illetékességgel rendelkező bíróságtól. A folyamat része lehet további nyilvántartásokba történő bejelentkezés és egyéb adminisztratív lépések is, amelyekhez könyvelőre is szükség lehet.
A pontos eljárás részletei attól is függhetnek, hogy milyen cégformáról van szó, illetve speciális körülmények (például külföldi vezető tisztségviselő vagy tulajdonos) fennállnak vagy sem. Egy előzetes jogi egyeztetés gyakran segít elkerülni a későbbi módosításokat.
2. Cégalapításhoz szükséges dokumentumok
A cégalapításhoz az alábbi dokumentumok mindenképp szükségesek:
- személyazonosító okmányok;
- lakcímet igazoló adatok vagy dokumentumok.
A cégalapításhoz az alábbi dokumentumokat készíti el az ügyvéd egy korlátolt felelősségű társaság esetén:
| Társaság neve |
| Társaság rövid neve |
| Társaság idegennyelvű neve |
| Társaság rövid idegennyelvű neve |
| Székhely |
| Székhelyhasználat jogcíme |
| Ügyvezető(k) neve |
| Ügyvezető(k) születési helye és ideje |
| Ügyvezető(k) anyja születési neve |
| Ügyvezető(k) pontos lakcíme |
| Ügyvezető(k) adóazonosító jele |
| Ügyvezető(k) jogviszonya (megbízás VAGY munkaviszony) |
| Főtevékenység |
| Egyéb tevékenységi körök |
| Jegyzett tőke mértéke (min. 3.000.000,-Ft) |
| Társaság e-mail címe |
| Tulajdonos(ok) neve |
| Tulajdonos(ok) születési helye és ideje |
| Tulajdonos(ok) anyja neve |
| Tulajdonos(ok) pontos lakcíme |
| Tulajdonos(ok) adóazonosító jele |
| Tulajdonos(ok) tulajdoni aránya |
Természetesen más társaság (részvénytársaság, betéti társaság, stb.) alapítására is lehetőség van, ugyanakkor a korlátolt felelősségű társaság a legkönnyebben és leggyorsabban megalapítható.
3. Mennyibe kerül egy cég alapítása?
Egy cég alapításának teljes költsége több különböző tételből áll, ezért az összeg mindig az adott ügy körülményeitől – ideértve a cégformát is – függ. A legtöbben először azt kérdezik, hogy mennyibe kerül maga a cégalapítás. Erre nincs minden esetre azonos válasz. A végső költséget több tényező is befolyásolhatja, például:
| Költségelem | Mire vonatkozik? |
| Ügyvédi munkadíj | A jogi dokumentumok elkészítése és az eljárás lebonyolítása. |
| Illeték | 100.000,-Ft (kivéve, ha mintás társaságról van szó) |
| Közzétételi költségtérítés | 5.000,-Ft (kivéve, ha mintás társaságról van szó) |
| Tőkével kapcsolatos költségek | 3.000.000,-Ft korlátolt felelősségű társaság esetén Eltérő mértékű lehet az adott társaságtól függően. |
| Egyéb adminisztratív költségek | Az ügy sajátosságaitól függően merülhetnek fel. |
Nem mindig a legalacsonyabb induló költség jelenti a legjobb megoldást. Egy nem megfelelően előkészített alapítás később módosításokat, plusz adminisztrációt vagy felesleges kiadásokat eredményezhet. Ezért érdemes már az elején átbeszélni, hogy a tervezett vállalkozás működéséhez milyen megoldás illeszkedik legjobban.
4. Milyen feltételeknek kell megfelelni?
A cégalapításhoz teljesíteni kell az egyes jogszabályokban meghatározott alapvető feltételeket, de ezek pontos tartalma függhet a választott cégformától és a vállalkozás tervezett működésétől.
A cégalapítás előtt általában tisztázni kell többek között:
- kik lesznek az alapítók;
- ki jogosult a cég képviseletére;
- milyen tevékenységet kíván végezni a vállalkozás;
- rendelkezésre állnak-e a szükséges nyilatkozatok és dokumentumok;
- szükséges-e külön engedély vagy egyéb hatósági feltétel az adott tevékenységhez.
Bizonyos tevékenységek csak speciális feltételek teljesítése, illetve engedélyek beszerzése mellett mellett végezhetők. Emiatt nem elegendő csupán a cég bejegyzése; azt is érdemes előre ellenőrizni, hogy a tervezett üzleti tevékenységhez kapcsolódik-e valamilyen további bejelentési vagy engedélyezési kötelezettség.
Ha több tulajdonos alapít céget, különösen hasznos már a kezdetekkor tisztázni a feladatokat, a döntéshozatal rendjét és azt is, hogyan kezelik a később esetleg felmerülő vitás helyzeteket. Ezek a kérdések sokkal könnyebben rendezhetők az induláskor, mint évekkel később.
A cégalapítás menete nem csupán adminisztratív folyamat. Egy jól előkészített alapítás stabil jogi alapot adhat a vállalkozás későbbi működéséhez.
5. Mikor érdemes ügyvédhez fordulni?
Ügyvédhez már a cégalapítás előkészítése során érdemes fordulni, mert sok fontos döntés még az okiratok elkészítése előtt születik meg, ugyanakkor leszögezhető: ügyvéd nélkül nem lehet ma Magyarországon céget alapítani. Ügyvédként ugyanis nem csupán a dokumentumok elkészítésében segítek, hanem fontos feladatom az is, hogy felhívjam a figyelmet azokra a kérdésekre, amelyek első vállalkozás alapításakor könnyen háttérbe szorulnak. Ide tartozhatnak például a tulajdonosok közötti együttműködés szabályai, a képviseleti jogosultságok vagy a későbbi változások kezelésének szempontjai.